Gründe für den Einsatz einer Frankiermaschine: Effizienz
In dieser Blogserie untersuchen wir Gründe, warum man anstelle von Briefmarken eine Frankiermaschine verwenden sollte. Es gibt eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, die alle Arten von Post versenden sowie Kosten verwalten und Prozesse verbessern möchten. Im ersten Blog haben wir uns mit der Kostenkontrolle befasst. Dabei berücksichtigen wir die Effizienzvorteile.
Die meisten Unternehmen versenden regelmäßig Briefe, Mailings und Dokumente per Post. Für manche ist dies eine zeitaufwändige Tätigkeit – Dokumente und Beilagen zusammenstellen, Umschläge falten und befüllen, Porto aufbringen und zur Post bringen.
Überall dort, wo Effizienzeinsparungen erzielt werden können, fließt zusätzliche Zeit in das Geschäft zurück. Mitarbeiter, die von manuellen, sich wiederholenden und zeitaufwändigen Tätigkeiten entlastet werden, können diese Zeit wieder in die Betreuung der Kunden und das Wachstum des Unternehmens investieren.
Die Mailing-Verwaltung war traditionell eine recht manuelle Tätigkeit, doch mit der richtigen Technologie können erhebliche Vorteile erzielt werden. Durch den Einsatz einer Frankiermaschine anstelle von Briefmarken wird der gesamte Prozess der ausgehenden Postverwaltung effizienter. Denn eine Frankiermaschine bedeutet:
- Die Berechnung des Portos ist einfach
Bei der Berechnung des Portos sind drei Faktoren zu berücksichtigen: Größe, Gewicht und Postklasse. Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren kann die manuelle Berechnung des Portos einige Zeit in Anspruch nehmen. Mit einer Frankiermaschine lässt sich dieser Aufwand erheblich reduzieren, da das Nachschlagen von Tarifen und die manuelle Berechnung des Portos entfällt. Mit der integrierten Waage und dem Tarifassistenten der Maschine lässt sich das richtige Porto schnell und einfach berechnen, wodurch viel Zeit gespart wird, die sinnvoller für andere Aktivitäten genutzt werden kann.
- Keine Briefmarken mehr kaufen
Durch die Online-Porto-Ladung rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr entfällt das Anstehen für den Briefmarkenkauf. Darüber hinaus gehört die Suche nach den passenden Briefmarken und die Aussortierung abgelaufener Briefmarkern der Vergangenheit an.
- Die Verwaltung der Mailinglisten wird optimiert
Alle Postsendungen, die ihre beabsichtigten Empfänger nicht erreichen, sind Zeit- und Geldverschwendung. Rechnungen könnten unbezahlt bleiben; Marketingkampagnen könnten möglicherweise nicht den erwarteten Return on Investment liefern.
Aus diesem Grund und aus Sicherheitsgründen ist es unbedingt erforderlich, dass die Mailinglisten auf dem neuesten Stand sind. Allerdings kann es schwierig sein, zu erkennen, wann sich die Kontaktdaten geändert haben. Eine Frankiermaschine hilft, das Rätselraten zu beseitigen, indem sie optional eine Absenderadresse auf die Frankierung hinzufügt. Wenn unzustellbare Sendungen zurückkommen, können die Adress-Datenbanken aktualisiert werden.
In unserem nächsten Blog dieser Reihe, in dem wir die Gründe für den Einsatz einer Frankiermaschine im Jahr 2020 untersuchen, werden wir uns mit Professionalität befassen.
Entdecken Sie, wie Quadient Ihnen dabei helfen kann, Ihr Postausgangsmanagement mit einer Frankiermaschine zu optimieren.
