Verwaltung von Ad-hoc-Mailings
Nicht jede Post ist geplant
Ad-hoc-Mailings umfassen jede Art von Kundenkommunikation, die nicht in Ihren regulären Massenversand fällt. Das können Dokumente wie Terminerinnerungen, Aktualisierungen von Versicherungsverträgen, Antragsschreiben für Hypotheken, Gerichtsvorladungen, Produktankündigungen oder Sonderangebote sein. Standardisieren Sie Dokumente unabhängig von ihrem Ursprung und stellen Sie sicher, dass sie mit einem einheitlichen Markenimage zugestellt werden.
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie sich Ad-hoc-Mailings auf Ihr Unternehmen auswirken können?
Kein Tag ist wie der andere, besonders beim Versand ausgehender Post. Im täglichen Geschäftsbetrieb müssen zahlreiche Mitarbeiter Ad-hoc-Kundenkommunikation versenden. Ad-hoc-Mailings sind notwendig und wichtig, aber wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen ein beständiges Kundenerlebnis bietet und die Kosten optimiert? Laden Sie die Broschüre für Anwendungsfälle herunter und erfahren Sie, wie die Automatisierung von Ad-hoc-Mailings die Wirkung jeder Kundenmitteilung maximieren kann.
Nutzen Ihr bestehendes Mailcenter
Optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Ad-hoc-Post zentralisieren. Konsolidieren Sie die Desktop-Kommunikation von mehreren Bürostandorten aus, um die Dokumentenproduktion zu rationalisieren und die Vorteile der Massenportogebühren zu nutzen.
Quadient Impress ist ideal für Unternehmen mit Mitarbeitern vor Ort und an Remote-Standorten. Die Anwendung nutzt Ihre bestehende Infrastruktur und ermöglicht es einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern, ausgehende Ad-hoc-Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Mit Impress bereiten Benutzer ausgehende Ad-hoc-Dokumente vor, überprüfen und senden sie zur Genehmigung von überall. Sobald die Dokumente fertig sind, können sie automatisch zum Drucken und Versenden an Ihr Postproduktionszentrum geschickt werden. Oder, wenn Sie möchten, können Sie Kundenkommunikation digital an ihr eigenes dediziertes, sicheres Dokumentenportal mit Markenkennzeichnung senden.
Bieten Sie eine beständige und überzeugende Kundenerfahrung
Fügen Sie personalisierte und zielgerichtete Nachrichten hinzu, um Dokumente aufzuwerten und die Wirkung jeder Kundenkommunikation zu steigern. Dokumente mit Impress Automate verbessern ermöglicht es Benutzern, Dokumente mit zusätzlichem Text, Bildern und überzeugenden Nachrichten oder personalisierten Anhängen anzupassen, um die Kommunikation weiter zu verbessern und sie für jeden Kunden relevanter zu gestalten.
Die Lösungen für die Automatisierung von Dokumenten von Quadient sind besser, weil sie die Postbearbeitungsprozesse beschleunigen.