S.M.A.R.T. Mailroom Software
Revolutionieren Sie das Mailcenter-Management
Kompatibilität
Lässt sich in die Mailingsysteme iX-3, iX-5 und iX-7 integrieren
Technologie
Cloud-basierte Lösung kombiniert Spitzentechnologien, um Kundeninteraktionen und Geschäftsprozesse zu verbessern.
Benutzererfahrung
Einfache und intuitive Navigation. Passen Sie jedes Benutzererlebnis an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Leistungsstarke Analytik
Detaillierte Versand-, Versand- und Sendungsverfolgungsberichte erstellen und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung ermitteln
Versand
Diese erstklassige Powerhouse-Versandanwendung ermöglicht es Ihnen, Pakete mit USPS®, UPS®, FedEx® und DHL® zu bearbeiten. S.M.A.R.T. ist vollständig IM® PB-konform und bietet kommerzielle Basispreisnachlässe, Adresskorrekturen, kostenlose Versicherungen für Priority Mail™ und Priority Mail Express™ und mehr.
- Bewerten Sie den Laden automatisch, um die kostengünstigste oder schnellste Versandmethode für die Paketbearbeitung zu ermitteln, was Zeit und Geld spart.
- Bereiten Sie Sendungen mit Reisedokumenten von jedem Desktop aus extern vor und überlassen Sie dem Postzentrum die volle Kontrolle über die Spediteure und die Tarife mit Desktop-RTS (Anfrage zum Senden).
- Weisen Sie Benutzern außerhalb des Mailcenters mit Desktop Print die Auswahl- und Druckberechtigungen des Transporteurs zu.
- Potenzielle Kosteneinsparungsmöglichkeiten schaffen, die Anzahl der Arbeitsschritte für die Bearbeitung von Artikeln verringern und Sendungen besser organisieren, wenn Sie Sendungen mit mehreren Paketen verwenden.
Post
Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre IX-Serie und schaffen Sie ein unvergleichliches Benutzererlebnis. S.M.A.R.T. übernimmt alle Funktionen eines herkömmlichen Mailing-System-Bedienfelds und wendet sie auf einen interaktiven All-in-One-PC an.
- Große beschreibende Schaltflächen und Aufforderungen machen die Navigation zum Kinderspiel.
- Der Tarifassistent vereinfacht die Auswahl des richtigen Posttarifs und der richtigen Postklasse. Mit klaren Schritt-für-Schritt-Anweisungen war das Auswahlverfahren noch nie einfacher.
Steuerberater
Mit bis zu fünf Buchhaltungsebenen, die für den gesamten Portoabgleich unterstützt werden, erfüllt diese Granularität selbst die anspruchsvollsten Geschäftsanforderungen.
- Bei der Berichterstattung über Postkonten werden die Ausgaben auf 1/10 Cent reduziert und Ihnen die Tools zur Verfügung gestellt, die Sie benötigen, um den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten.
- Mit der Rückbuchhaltung können Sie Verkäufern, Kunden oder Abteilungen die Versand- und Versandkosten in Rechnung stellen und Sie können Portogelder wieder herausholen, die sonst durch die Ritzen rutschen würden.
- Unterstützt: Budgets, Bearbeitungsgebühren und Zuschläge sowie eine unbegrenzte Anzahl von Konten oder Abteilungen.
Berichte
Erstellen Sie ganz einfach informative Berichte und Farbgrafiken, die Ihnen die Details bieten, die Sie benötigen.
- Generieren Sie Portokostenabrechnungen nach: Postklasse, Gewichtsstaffel, Vorsortierung, aufsteigende und absteigende Registerwerte, Konto/Abteilung, Betreiber, Kostenstelle, vordefinierte oder benutzerdefinierte Zeiträume — und mehr!
- Stellen Sie es ein und vergessen Sie es — Der Berichtsplaner von S.M.A.R.T. wird automatisch ausgeführt und sendet Berichte basierend auf benutzerdefinierten Parametern per E-Mail an einen bestimmten Empfänger oder eine bestimmte Gruppe.
Sendungsverfolgung
Mit S.M.A.R.T.-Tracking wissen Sie immer, wann und wo sich Ihre Artikel befinden.
- Sicherstellen, dass jedes Paket zugestellt wird, und bewahren Sie den Sendungsverfolgungsverlauf bis zu 13 Monate
- Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden, indem Sie bei jedem Schritt des Weges E-Mail-Benachrichtigungen bereitstellen.
- Erhalten Sie einen konsolidierten Überblick über die Aktivitäten Ihres Mailcenters, um die Versand- und Versandvorgänge besser verwalten zu können.
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Das Versandsystem der iX-7 Serie ist eine überragende Ergänzung für jedes Unternehmen. Gebaut, um in den anspruchsvollsten Postzentren hervorragende Leistungen zu erbringen.
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Kontakt
S.M.A.R.T. fördert eine stärkere Geschäftskommunikation mit Ihren internen und externen Kunden durch detaillierte Versand- und Sendungsverfolgungsbenachrichtigungen, Rückbuchungen mit Frankierabgleich und umfangreiche Berichtsoptionen, um nur einige zu nennen.
