Des courriers précis, personnalisés, à bas coût et livrés en temps et en heure sont les éléments les plus importants de vos communications client. Dans un environnement concurrentiel en pleine croissance, les entreprises subissent une pression extrême pour offrir uniformément une expérience client de qualité. Il est plus important que jamais de s’assurer que chaque enveloppe contient les bons documents pour le client.
Le traitement manuel des documents freine-t-il votre entreprise ?
Si vous trouvez que vous ou vos employés ont du mal à suivre dans cet environnement commercial exigeant et en évolution rapide, le simple fait d'intégrer l'automatisation dans vos processus documentaires peut vous libérer, vous et votre personnel, pour vous concentrer sur des projets de plus grande valeur.
Préparez et livrez les documents de manière efficace, sécurisée et effective :
- Réduisez les délais nécessaires à la préparation des communications client
- Réduire ou éliminer les processus manuels et les risques d'erreur
- Permettez aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
Consultez notre brochure sur les cas d’utilisation pour découvrir les avantages de l’automatisation des processus documentaires.
Augmentez votre production de courrier tout en restant précis
Impress automatise votre processus de préparation et de distribution de documents, réduisant ainsi votre exposition aux erreurs et aux risques potentiels - comme l'envoi erroné de documents au mauvais client.
Lorsqu'il est utilisé avec un module d'insertion de dossiers, Impress peut regrouper, trier et ajouter des codes-barres 2D intelligents à chaque document, ce qui donne l'ordre au module d'insertion de rassembler et de traiter les documents, sur la base de vos règles commerciales prédéfinies, et de veiller à ce que les bons documents aillent au client visé.
- Améliorez l’expérience client
- Économisez sur les frais d’inventaire et les fournitures
- Assurez-vous que les communications client répondent aux exigences de sécurité et de conformité
Les machines plieuses et de mise sous pli de Quadient facilitent le traitement de votre courrier
Conçu pour les entreprises de toutes tailles, Quadient propose une gamme d'équipements intuitifs Folder Inserter qui offre le plus haut niveau de productivité et de fiabilité. Notre gamme d'équipements de traitement de documents, les meilleurs de leur catégorie, comprend :
- Des machines plieuses et de mise sous pli faciles à utiliser
- Des machines de mise sous pli pour volume moyen
- Des machines de mise sous pli pour volume élevé
Choisissez la taille et le modèle qui conviennent à votre entreprise et accélérez votre flux de travail.
Garantissez l’intégrité des communications métier sensibles
La gestion automatisée de l'insertion (AIMS) de Quadient offre le plus haut niveau d'intégrité des pièces de courrier grâce à un logiciel de traitement basé sur des fichiers et permet de contrôler chaque aspect du processus du système matériel d'alimentation, de pliage et d'insertion. Avec AIMS, vous pouvez être sûr que vos communications commerciales sensibles sont toujours livrées au destinataire prévu.
Dans un environnement concurrentiel croissant, les organisations de services aux entreprises sont soumises à une pression extrême pour offrir constamment une expérience client satisfaisante. S'assurer que l'enveloppe de chaque client contient les bons documents est plus important que jamais.
J’envoie plus de mille enveloppes par mois, donc le fait de confier le pliage et le scellage des enveloppes à la machine de mise sous pli de Quadient me permet de gagner en temps et en précision.