Tarifs postaux : les 10 astuces à connaître pour faire des économies substantielles

C'est logique, plus le délai d’acheminement est court, plus le tarif est élevé… il est donc important de challenger le délai d’envoi de vos plis… 

Est-il toujours nécessaire d’envoyer ses plis en J+1 avec un timbre en lettre Prioritaire ? L’économie peut déjà être sensible en choisissant la lettre verte en J+2 et plus encore avec l’Ecopli en J+4.

Exemple : Prenons une enveloppe de 15g en lettre prioritaire en envoi J+1 à 1,43€, l’économie sera de 19% à 1,16€ si vous choisissez le tarif Lettre Verte (J+2) et de 20% pour le tarif Ecopli (J+4) à 1,14€…c’est quelques centimes à chaque fois mais un nombre d’envois significatifs sur l’année et la facture peut être salée…

Ex : 30 lettres par jour envoyés avec un timbre en Lettre prioritaire X 22 jours ouvrés X 12 mois = 7.920 plis sur l’année…si pour simplifier nous partons du principe que tous les envois sont à – de 20 grammes (ce qui n’est pas très réaliste) cela fait un coût annuel de 11325€ par an…les passer en lettre verte aurait donc permis d’économiser 19% soit plus de 2151€ sur l’année !!!  pour juste un délai d’un jour de plus de J+1 à J+2… Donc challenger le délai d’envoi de ses plis peut être un levier d’économie significatif !

Quelques astuces et repères à connaître pour estimer facilement le poids d’une enveloppe à timbrer :

• 1 feuille A4 80 grammes = 5 g
• 1 feuille A4 90 grammes = 5,6 g
• 1 enveloppe C6/5 (tiers de page) = 4,5 g
• 1 enveloppe C5 (demi-page) = 7,5 g
• 1 enveloppe C4 (A4) = 14,6 g

L’erreur la plus fréquente rencontrée est de prendre une enveloppe C5 (demi-page) pour envoyer un courrier de 3 feuilles alors que celui-ci tiendrait dans une enveloppe C6/5 (tiers de page)

Ceci donne: 

• 3 A4 80 g (15g) + 1 enveloppe C5 (7,5g) = 22,5 gr
• 3 A4 80 g (15g) + 1 enveloppe C6/5 tiers de page (4,5 g) = 19,5 g. 

Un pliage en 2, c’est plus pratique à plier si vous avez plusieurs envois à mettre sous pli, mais le surcoût est énorme car vous passez de la tranche 0-20 à la tranche + de 20 grammes. L’écart de tarif est du simple ou double, nécessité de coller 2 timbres juste au dessus de 20 grammes.

Pour mettre sous pli facilement dans un format C6/5, Quadient commercialise des solutions de Mises sous pli automatiques !

Ensuite, nous avons bien vu que le poids du courrier a aussi une importance primordiale.

Avez-vous une idée de l’impact d’1 ou 2 grammes sur vos envois au niveau du tarif ?

• Envoi en Lettre Prioritaire 0-20 g : 1,43€
• Envoi en Lettre Prioritaire +20 à 100g : 2,86€

Si votre pli est à 21 ou 22 g, ce surpoids de quelques grammes peut donc vous coûter très cher… Impact +100% soit 1 timbre à 1,43€

Nous avons tous fait cela…pour s’assurer que le courrier arrive bien, de coller un timbre supplémentaire dans le doute…mais cela revient cher au final.

Une convention dans la profession indique que le fait d’avoir une balance pour peser précisément le poids de son pli au gramme près versus une estimation manuelle permet d’économiser près de 12% de gain sur le montant de ses affranchissements.

C’est donc assez simple avec le timbre, vous pouvez jouer sur les délais en fonction de vos besoins et si vous pesez bien vos plis avant pour ne pas sur-affranchir. Mais sachez que vous pouvez faire encore plus d’économies grâce à une machine à affranchir.

En effet, vous ne le savez peut-être pas, mais les tarifs du timbre sont liés à un usage grand public des particuliers et TPE, alors que les tarifs postaux de la machine à affranchir sont liés à un usage professionnel entreprises et ces tarifs et tranches de poids sont différentes et le plus souvent beaucoup plus avantageuses…

D'un côté les tarifs postaux 2022 du timbre, de l'autre, les tarifs postaux 2022 disponibles sur une machine à affranchir :

Rappel des tarifs du TIMBRE en 2022

Nouveaux tarifs postaux entreprise Machine à affranchir 2022

Tarifs postaux 2022 sur machine à affranchir pour la Lettre Prioritaire, la Lettre Verte et l'Ecopli

Et là, qu’observe-t-on ?

• Les tarifs sont par défaut moins élevés en comparaison du timbre. Prenons une enveloppe de 20g en Ecopli, l’économie sera déjà de 22% !
• Il existe des tranches supplémentaires de poids pour le tarif machine à affranchir. Et oui, par exemple la tranche 21g-100g du timbre correspond sur machine à affranchir à 2 tranches bien distinctes (21-50g et 51-100g). Et cela change beaucoup de choses ! Un envoi de 45g en Ecopli vous coûtera ainsi 39% de moins sur machine à affranchir !

Découvrez les sources importantes d’économies si vous vous équipez d’une machine à affranchir car outre les tarifs postaux avantageux auxquels vous pouvez accéder, elle vous permet :

• De vous simplifier l’envoi de tout courrier physique, mais aussi de colis (machines à affranchir norme MAI)
• De ne pas avancer la trésorerie de l’achat de timbre via un paiement M+1 des affranchissements réalisés et de simplifier votre comptabilité (1 seule facture mensuelle)
• De peser toujours vos enveloppes correctement puisque toutes les machines à affranchir du marché sont équipées par défaut de balance (rappelez-vous le point ci-dessus) et d’éviter du sur-affranchissement estimé à 12% d’économie
• D’adopter une image professionnelle via l’utilisation de flammes publicitaires qui vous permettent d’apposer en automatique le logo de votre entreprise sur l’enveloppe sans avoir besoin d’acheter des enveloppes pré-imprimées
• De pouvoir accéder aux différents tarifs postaux sans avoir besoin de gérer un stock de timbres pour chacun des 3 produits postaux
• De pouvoir déposer son courrier en boite aux lettres sans se déplacer au bureau de poste (machines à affranchir norme TPMAC)
• De récupérer ses plis non distribués grâce à l’identification du détenteur de la Machine à affranchir
• Et ceci sans compter l’impact d’un courrier physique versus un e-mail pour le destinataire…