Automatisez le courrier sortant
L’envoi de courrier est plus complexe que jamais
À mesure que de plus en plus de variables entrent en jeu, la gestion manuelle du courrier peut être accablante.
La tâche d’envoyer du courrier n’est plus simple. Une partie de votre courrier doit encore être imprimée et postée. La plupart de ces travaux sont traités à l’interne, mais certains pourraient avoir du sens d’externaliser. De plus en plus de vos clients souhaitent une livraison sans papier. Si vous êtes comme beaucoup d’organisations, le courrier est devenu un désordre fragmenté.
En plus de tout cela, les processus manuels sont encore très courants. Ils augmentent les coûts opérationnels, réduisent la productivité des employés et la satisfaction au travail, et exposent votre entreprise au risque d’erreur humaine.
Quadient Impress vous aide à gérer le flux de messagerie moderne en automatisant les processus documentaires, en optimisant les communications pour la livraison physique ou numérique et en vous permettant d’envoyer du courrier de n’importe où, afin que vous et votre personnel vous concentriez sur ce qui compte le plus.
Augmenter la productivité des employés
Mettre à niveau les communications avec les clients
Optimiser la diffusion sur tous les canaux
Fidéliser la clientèle
Automatiser l’assemblage du courrier
Accélérez le traitement du courrier en éliminant la préparation manuelle du courrier et en réaffectant le personnel aux tâches critiques de l’entreprise
Amélioration de la sortie du document
Offrez une expérience de communication personnalisée avec des messages ciblés au canal préféré de vos clients
Proposez un envoi numérique
Fournir la livraison de documents numériques et économiser sur les frais de port
Externaliser les envois complexes volumineux
Éliminez les envois encombrants de votre flux de travail et envoyez des documents sensibles en toute sécurité
Activer le paiement des factures en ligne
Augmentez vos flux de trésorerie en permettant à vos clients de payer facilement leurs factures en ligne en toute sécurité
Allez encore plus loin avec la vérification en boucle fermée AIMS
En travaillant avec votre inséreur de dossiers, AIMS by Quadient suit les documents en temps réel pendant le traitement pour s’assurer qu’aucune page n’est manquée, vous offrant ainsi une responsabilité, une visibilité et des rapports de bout en bout.
Quel scénario ci-dessous correspond le mieux à vos objectifs ?
Rationaliser mes processus de courrier internes
Gardez certaines communications à l’interne et externalisez d’autres
