Software per la gestione della posta S.M.A.R.T.

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Il software S.M.A.R.T. per la sala posta

L'esperienza definitiva di spedizione, mailing, contabilità, reportistica e tracciamento, tutto da un unico cruscotto.

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Rivoluziona la gestione del mailcenter

Compatibilità

Si integra con i sistemi di mailing iX-3, iX-5 e iX-7.

Tecnologia

La soluzione basata sul cloud combina tecnologie all'avanguardia per migliorare le interazioni con i clienti e i processi aziendali.

Esperienza utente

Navigazione semplice e intuitiva. Personalizzi ogni esperienza utente per soddisfare le esigenze uniche della sua organizzazione.

Analisi potenti

Genera rapporti dettagliati su mailing, spedizioni e tracking e identifica le opportunità di risparmio.

Spedizioni


Questa potente applicazione di spedizione, la migliore della categoria, le consente di elaborare i pacchi utilizzando USPS®, UPS®, FedEx® e DHL®. S.M.A.R.T. è completamente conforme alla normativa IM®pb e offre sconti sulla tariffa commerciale di base, correzioni di indirizzi, assicurazione gratuita sulla Posta Prioritaria™ e sulla Posta Prioritaria Express™ e altro ancora.

  • Valuta automaticamente il negozio per identificare il metodo di consegna più economico o più veloce per elaborare i pacchi, risparmiando tempo e denaro.
  • Prepari esternamente le spedizioni con i documenti del viaggiatore da qualsiasi desktop, lasciando al centro di smistamento il pieno controllo dei vettori e delle tariffe con Desktop RTS (Request to Send).
  • Assegna la selezione del vettore e le autorizzazioni di stampa agli utenti esterni al centro di smistamento con Desktop Print.
  • Stabilire potenziali opportunità di risparmio sui costi, diminuire il numero di fasi di lavoro per elaborare gli articoli e organizzare meglio le spedizioni quando si utilizzano spedizioni multi-pacchetto.

Corrispondenza


Assuma il pieno controllo della sua Serie iX e crei un'esperienza utente senza precedenti. S.M.A.R.T. prende tutte le funzioni di un tradizionale pannello di controllo del sistema di mailing e le applica a un PC interattivo all-in-one.

  • I pulsanti e i suggerimenti descrittivi di grandi dimensioni rendono la navigazione un gioco da ragazzi.
  • La procedura guidata per le tariffe semplifica il processo di selezione della tariffa e della classe postale corretta. Con chiare istruzioni passo-passo, il processo di selezione non è mai stato così facile.
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Contabilità


Con un supporto fino a cinque livelli di contabilità per la riconciliazione totale dell'affrancatura, questo livello di granularità supporta anche i requisiti aziendali più esigenti.

  • La rendicontazione del conto postale traccia le spese fino a 1/10 di centesimo, fornendo gli strumenti necessari per tenere sotto controllo le spese.
  • La contabilità dei chargeback le consente di fatturare ai fornitori, ai clienti o ai reparti i costi di mailing/spedizione e le permette di recuperare le spese postali che altrimenti sfuggirebbero.
  • Supporta: Budget, spese di gestione e supplementi, nonché un numero illimitato di conti o reparti.

Reportistica


Produce facilmente rapporti informativi e grafici a colori che le forniscono i dettagli di cui ha bisogno.

  • Genera rapporti sulle spese di affrancatura per: classe di posta, rottura di peso, presort, valori di registro ascendenti e discendenti, conto/reparto, operatore, centro di costo, periodi di tempo predefiniti o personalizzati - e altro ancora!
  • Imposta e dimentica - il pianificatore di rapporti di S.M.A.R.T. esegue e invia automaticamente i rapporti via e-mail a un destinatario o a un gruppo designato in base a parametri definiti dall'utente.
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Tracciamento


Sa sempre quando e dove si trovano i suoi articoli con il sistema di tracciamento S.M.A.R.T.

  • Assicura la consegna di ogni pacco e conserva la cronologia di tracciamento fino a 13 mesi.
  • Tenga informati i suoi clienti fornendo avvisi e-mail di consegna in ogni fase del processo.
  • Ottenere una visione consolidata delle attività del suo centro di smistamento per gestire meglio le operazioni di mailing e spedizione.

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S.M.A.R.T. alimenta comunicazioni commerciali più forti con i suoi clienti interni ed esterni, fornendo notifiche dettagliate di spedizione e tracciamento, contabilità dei chargeback con riconciliazione delle affrancature e ampie opzioni di reporting, per citarne alcune.

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