Not all mail is planned
Ad hoc mail is any customer communication that falls outside of your regular bulk distribution schedule. This may include documents like appointment reminders, insurance policy updates, mortgage application letters, court summons, product announcements, or special offers. Standardize documents regardless of their origin and ensure they are delivered with a consistent brand image.
Have you considered how ad hoc mail may be affecting your organization?
Ingen dag er nogensinde den samme, især når det kommer til at sende udgående post. Daglig forretningsdrift kræver, at mange medarbejdere sender ad hoc-kundekommunikation. Ad hoc-mail er nødvendig og vigtig, men hvordan sikrer du, at din organisation leverer en ensartet kundeoplevelse og optimerer omkostningerne? Download use case-brochuren for at få mere at vide om, hvordan automatisering af ad hoc-mail kan maksimere effekten af hver enkelt kundekommunikation.
Leverage your existing mail center
Optimer effektiviteten ved at centralisere ad hoc-mail. Konsolider skrivebordskommunikation fra flere kontorlokationer for at strømline dokumentproduktionen og drage fordel af bulkportopriser.
Quadient Impress er ideel til virksomheder med en ekstern arbejdsstyrke på stedet. Applikationen udnytter din eksisterende infrastruktur, så ubegrænsede medarbejdere kan oprette og administrere udgående ad hoc-dokumenter. Med Impress forbereder, gennemgår og sender brugere udgående ad hoc-dokumenter til godkendelse hvor som helst. Når dokumenterne er klar, sendes de muligvis automatisk til dit postproduktionscenter til udskrivning og forsendelse. Eller hvis du vælger det, kan du sende kundekommunikation digitalt til deres egen dedikerede, sikre og brandede dokumentportal.
Deliver a consistent and compelling customer experience
Tilføj personlige og målrettede meddelelser for at forbedre dokumenter og øge virkningen af enhver kundekommunikation. Forbedre dokumenter med Impress Automate giver brugerne mulighed for at tilpasse dokumenter med yderligere tekst, billeder og overbevisende meddelelser eller personlige vedhæftede filer for yderligere at forbedre kommunikationen og gøre dem mere relevante for hver kunde.
Quadient’s document automation solutions are better because they make mail processes faster.