Impress Invoice automatisiert die Erstellung und Zustellung von Rechnungen auf die Art und Weise, wie Ihre Kunden es bevorzugen – Papier, E-Mail, Portal oder E-Rechnung. Machen Sie es Ihren Kunden einfach, sofort zu bezahlen.
Beschleunigen Sie den Cashflow und reduzieren Sie die Forderungslaufzeit (DSO)
Vereinfachen Sie den Abrechnungsprozess
Bieten Sie Ihren Kunden mehr Komfort und Flexibilität
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit
Automatisieren Sie die Rechnungserstellung und -zustellung
Die Bearbeitung und Zustellung von Rechnungen ist manuell, zeitaufwändig und teuer. Impress Invoice ist eine automatisierte Rechnungsverarbeitungssoftware, die Rechnungen – und andere Kundenkommunikationsdokumente – erstellt und zustellt. Unsere integrierte elektronische Zahlungsfunktion erleichtert Ihren Kunden das Bezahlen.
Forderungslaufzeiten reduzieren und Zahlungen schneller erhalten
Versenden Sie Ihre Rechnungen elektronisch über die bevorzugten Kanäle Ihrer Kunden – unmittelbar nachdem sie erstellt wurden. Bieten Sie ihnen die Möglichkeit, schnell, bequem und sicher online zu bezahlen.
Reduzierte Kosten für die Rechnungsbearbeitung
Die Bearbeitung von Papierrechnungen kann für ein Unternehmen bis zu 10 EUR pro Transaktion kosten. Sparen Sie Porto und Versandmaterial, indem Sie die Verarbeitung und Zustellung Ihrer Rechnungen automatisieren.
Verfolgen, melden und archivieren Sie alle Aktivitäten
Alle Aktivitäten werden zentral in Echtzeit verfolgt, einschließlich Lieferstatus, Rechnungsstreitigkeiten und Zahlungsstatus, um eine vollständige und ganzheitliche Sicht zu erhalten. Geben Sie Berichte in Ihrer gesamten Organisation frei, um für mehr Transparenz zu sorgen. Alles wird archiviert, sodass Sie schnell auf historische Kommunikationen und Kontoaktivitäten zugreifen können.
Minimieren Sie Fehler und Compliance-Risiken
Manuelle Prozesse setzen Sie dem Risiko menschlicher Fehler aus. Mit einer Software zur Rechnungsautomatisierung können Sie Rechnungen elektronisch übermitteln und so sicherstellen, dass die richtigen Dokumente jederzeit an den richtigen Kunden gesendet werden. Alles wird in der Cloud archiviert, um die Einhaltung der Aufbewahrungspflichten zu gewährleisten.
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit
Bauen Sie Kundentreue und -bindung auf, indem Sie Ihren Kunden geschäftskritische Kommunikation über die von ihnen bevorzugten Kanäle zukommen lassen. Mit unserer Rechnungszustellungsfunktion können Sie den Kundenkomfort durch eine integrierte Online-Zahlungsfunktion steigern.
Mehr als nur eine Lösung für die Rechnungsstellung
Impress Invoice automatisiert auch die Vorbereitung, Zustellung und Nachverfolgung einer Reihe anderer Kundenkommunikationen. Senden Sie Benachrichtigungen, Briefe und Verträge etc. von einem einzigen Ort aus. Impress Invoice ist die einzige Lösung auf dem Markt, mit der Sie ganz einfach personalisierte Marketing- und Markenbotschaften zu Ihren Dokumenten hinzufügen können.
Profitieren Sie von einer schnell einsatzbereiten Lösung
Die Implementierung von Quadient Impress Invoice erfordert keine umfangreiche IT-Entwicklungsarbeiten und lässt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren und ist somit in nur wenigen Tagen betriebsbereit.
