Unternehmen genießen eine Reihe von Vorteilen, wenn sie das Porto mit einer Frankiermaschine statt mit Briefmarken bezahlen. In einer neuen Blogserie beleuchten wir drei Vorteile des Frankierens: Effizienz, Professionalität und, beginnend hier, Kostenkontrolle.
Unternehmen sind bemüht, ihre Kosten auf alle möglichen Arten zu kontrollieren, unter anderem durch die Verhandlung von Treuerabatten mit Lieferanten. Wenn Unternehmen regelmäßig Post verschicken, können sie durch den Einsatz einer Frankiermaschine anstelle von Briefmarken ähnlich günstige Tarife erzielen.
Unternehmen sind an den Wert des Frankierens gewöhnt und freuen sich daher über die Möglichkeit, Einsparungen zu erzielen. Die Frankierung hilft Unternehmen dabei, ihre Portokosten dauerhaft zu kontrollieren, indem sie:
- Bereitstellung des Zugangs zu Portorabatten
Frankiermaschinenporto spart Geld im Vergleich zu Briefmarken, insbesondere wenn man Portorabatte beim Frankieren erzielen kann.
- Das richtige Porto bezahlen
Die integrierte Waage und der Tarifassistent einer Frankiermaschine ermöglichen eine schnelle und einfache Berechnung des richtigen Portos, um eine Überzahlung zu vermeiden.
- Vermeidung von Portofehlern
Frankiermaschinen sind angeschlossen, sodass sie die neuesten Posttarife von der Deutschen Post herunterladen können. Auf diese Weise bleiben Unternehmen über die aktuellen Portopreise auf dem Laufenden, um Preisfehler und mögliche Strafen zu vermeiden.
- Verhinderung unbefugter Nutzung
Der Zugriff auf die Frankiermaschine wird per PIN gesteuert, so dass eine unbefugte Nutzung und Ausgabe ausgeschlossen ist.
- Verfolgung der Portokosten
Die Portoausgaben können über ein Online-Portal überwacht, verfolgt und gesteuert werden. Wo Ausgaben getätigt werden, ist je nach Abteilung oder Art der Post deutlich zu erkennen. Auf diese Weise sind die Ausgaben transparent, und es ist leicht zu erkennen, ob die Unternehmensrichtlinien für den ausgewählten Postdienst für jeden Posttyp eingehalten werden. Mit diesen Informationen können Abweichungen von den Richtlinien schnell behoben werden, um die Kosten niedrig zu halten.
- Minimierung nicht zugestellter Post
Wenn Rechnungen an eine falsche Adresse geschickt werden, bleiben diese unbezahlt; gelangen Marketing-Sendungen nicht zu den beabsichtigten Empfängern, wird das Budget für die Kampagne verschwendet. Frankiermaschinen können eine Rücksendeadresse zum Frankiervermerk hinzufügen, sodass unzustellbare Post zurückgeschickt wird und die Adressdatenbanken aktualisiert werden können. Auf diese Weise wird Porto nicht erneut für Sendungen an falsche Lieferadressen ausgegeben und Zahlungsaufforderungen und Möglichkeiten für neue Geschäfte finden ihre Wirkung.
In unserem nächsten Blog dieser Reihe, in dem wir die Gründe für den Einsatz einer Frankiermaschine untersuchen, werden wir uns mit Effizienzvorteilen befassen. Erfahren Sie auch, wie Quadient Ihnen dabei helfen kann, Ihr Postausgangsmanagement mit einer Frankiermaschine zu optimieren.
