Eine präzise, zeitnahe, personalisierte und kostengünstige Postzustellung ist die Grundlage für Ihre wichtigste Kundenkommunikation. Angesichts des wachsenden Wettbewerbs sind Unternehmen enorm unter Druck, ihren Kunden durchgängig ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten. Sicherzustellen, dass jedes Kundenkuvert die richtigen Dokumente enthält, ist wichtiger denn je.
Halten manuelle Dokumentenprozesse Ihr Unternehmen auf?
Wenn Sie feststellen, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, in diesem anspruchsvollen und sich schnell verändernden Geschäftsumfeld Schritt zu halten, können Sie und Ihre Mitarbeiter einfach die Automatisierung in Ihre Dokumentenprozesse integrieren, damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf Projekte mit höherem Wert konzentrieren können.
Dokumente effizient, sicher und effektiv vorbereiten und ausliefern:
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Vorbereitung der Kundenkommunikation
- Reduzieren oder eliminieren Sie manuelle Prozesse und das Fehlerrisiko
- Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren
Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Automatisierung von Dokumentenprozessen in der nächsten Broschüre für Anwendungsfälle
Steigern Sie Ihre Mailingproduktion bei gleichbleibender Genauigkeit
Impress Automate automatisiert Ihren Prozess der Dokumentenvorbereitung und -verteilung und reduziert so Ihr Risiko für potenzielle Fehler und Risiken — wie die falsche Weiterleitung von Dokumenten an den falschen Kunden.
Bei Verwendung mit einem Ordnereinleger kann Impress Automate intelligente 2D-Barcodes gruppieren, sortieren und zu jedem Dokument hinzufügen, die den Einleger anweisen, Dokumente auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Geschäftsregeln zusammenzustellen und zu verarbeiten und sicherzustellen, dass die richtigen Dokumente an den vorgesehenen Kunden gehen.
- Optimieren Sie die Kundenerfahrung
- Sparen Sie Geld für Lagerbestände und Material
- Stellen Sie sicher, dass die Kundenkommunikation die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt
Die Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient erleichtern die Versandvorbereitung
Quadient wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und bietet eine Reihe intuitiver Ordner-Einsteckgeräte, die ein Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit bieten. Unser Angebot an erstklassigen Geräten für die Dokumentenabfertigung umfasst:
- Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
- Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
- Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen
Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihr Unternehmen ideal sind, und beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe.
Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation von jedem Ort aus
Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Ad-hoc-E-Mails zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert die Desktop-Kommunikation von mehreren Bürostandorten aus und ist ideal für Unternehmen mit Mitarbeitern vor Ort und an Remote-Standorten.
Benutzer können ausgehende Ad-hoc-Dokumente von jedem Ort aus vorbereiten, prüfen und genehmigen und sie automatisch an Ihr Produktionszentrum für Mailings oder digital an Ihr kundenspezifisches, sicheres Dokumentenportal senden.
Mailings vorbereiten und versenden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen, oder interne Postversandaufgaben gänzlich eliminieren
Senden Sie ein, zehn oder Tausende von Dokumenten innerhalb von Minuten. Mit Impress Distribute können Mitarbeiter physische oder digitale Kommunikation von überall aus vorbereiten und senden, egal ob sie vor Ort oder remote arbeiten.
Impress Distribute gibt Ihnen die Möglichkeit, die Vorbereitung und Zustellung Ihrer Kundenkommunikation von Ihrem Computer aus mit nur wenigen Klicks zu erledigen oder interne Mailing-Aufgaben ganz auszulagern. Drucken, sortieren, Sachen, Zähler und Zustellung von Post, ohne ein Blatt Papier anzufassen oder Ihren Schreibtisch zu verlassen. Benutzer laden Kundendokumente einfach über eine benutzerfreundliche SaaS-Anwendung hoch und dann erledigt die sichere Mail-Produktionsstätte von Quadient den Rest. Erhalten Sie vollen Überblick über die Nachverfolgung und den Status von Dokumenten und überwachen Sie Aktivitäten über ein benutzerfreundliches Dashboard. Es ist, als hätten Sie Ihre eigene Online-Poststelle.
Lassen Sie Quadient die zeitaufwändigen, manuellen oder mühsamen Mailings erledigen. Weisen Sie die gewonnene Zeit anderen umsatzsteigernden Projekten zu.
Sichern Sie die Integrität sensibler Geschäftskommunikation
Automated Insertion Management (AIMS) von Quadient bietet ein Höchstmaß an Integrität von Poststücken durch dateibasierte Verarbeitungssoftware und ermöglicht die Kontrolle aller Aspekte des Hardware-Systemprozesses für Zuführung, Falz und Einlegen. Mit AIMS können Sie sicher sein, dass Ihre vertrauliche Geschäftskommunikation immer an den vorgesehenen Empfänger zugestellt wird.
In einem wachsenden Wettbewerbsumfeld stehen Unternehmensdienstleister unter extremem Druck, stets ein zufriedenstellendes Kundenerlebnis zu bieten. Es ist wichtiger denn je, sicherzustellen, dass der Umschlag jedes Kunden die richtigen Dokumente enthält.
Ich verschicke jeden Monat über tausend Umschläge. Da die Kuvertiermaschine von Quadient die Umschläge schnell und präzise für mich faltet und versiegelt, kann ich wertvolle Zeit sparen.