Accurate, timely, personalized, and low-cost mail is the foundation of your most important customer communications. Within a growing competitive environment, organizations are under extreme pressure to consistently deliver a satisfying client experience. Ensuring every customer's envelope contains the right documents is more important than ever.
Are manual document processes holding your business back?
Jos huomaat, että sinulla tai työntekijöilläsi on vaikeuksia pysyä mukana tässä vaativassa ja nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä, automaation integrointi asiakirjaprosesseihisi voi vapauttaa sinut ja henkilöstösi keskittymään arvokkaampiin projekteihin.
Valmistele ja toimita asiakirjat tehokkaasti, turvallisesti ja vaikuttavasti:
- Lyhennä asiakasviestinnän valmisteluun kuluvaa aikaa
- Vähennä tai poista manuaalisia prosesseja ja virheriskiä
- Allow employees to focus on higher-value tasks
Lisätietoja asiakirjaprosessien automatisoinnin eduista on seuraavassa käyttötapausesitteessä
Increase mail production while maintaining accuracy
Impress Automate automatisoi asiakirjojen valmistelu- ja jakeluprosessin vähentäen altistumistasi mahdollisille virheille ja riskeille - kuten asiakirjojen ohjaamiselle väärälle asiakkaalle.
Kun Impress Automatea käytetään yhdessä kansioiden lisääjän kanssa, se voi ryhmitellä, lajitella ja lisätä jokaiseen asiakirjaan älykkäitä 2D-viivakoodeja, jotka ohjaavat lisääjää kokoamaan ja käsittelemään asiakirjoja ennalta määritettyjen liiketoimintasääntöjesi perusteella ja varmistamaan, että oikeat asiakirjat menevät aiotulle asiakkaalle.
- Paranna asiakaskokemusta
- Säästä rahaa varastossa ja materiaaleissa
- Ensure customer communications meet security and compliance requirements
Quadient’s folding and inserting machines make mail prep easier
Kaikenkokoisille yrityksille suunniteltu Quadient tarjoaa valikoiman intuitiivisia Folder Inserter -laitteita, jotka tarjoavat korkeimman tason tuottavuuden ja luotettavuuden. Luokkansa parhaiden asiakirjojen käsittelylaitteiden valikoimamme sisältää:
- Helppokäyttöiset taitto- ja kirjekuorien täyttökoneet
- Keskikokoiset täyttökoneet
- Suuren volyymin kansioiden lisäyskoneet
Valitse yrityksellesi täydellinen koko ja malli ja nopeuta työnkulkua.
Centralize critical communications from anywhere
Hyödynnä olemassa olevaa infrastruktuuriasi ja optimoi tehokkuus keskittämällä ad hoc -posti. Impress Dispatch yhdistää työpöytäviestinnän useista toimipisteistä ja on ihanteellinen organisaatioille, joissa on paikan päällä ja etätyöntekijöitä.
Käyttäjät valmistelevat, tarkistavat ja hyväksyvät lähteviä ad hoc -asiakirjoja mistä tahansa ja lähettävät ne automaattisesti sähköpostin tuotantokeskukseen tai digitaalisesti asiakkaan erilliseen, suojattuun asiakirjaportaaliin.
Prep and deliver mail without leaving your desk or eliminate internal mailing tasks altogether
Lähetä yksi, kymmenen tai tuhansia dokumentteja muutamassa minuutissa. Impress Distribute -järjestelmän avulla työntekijät voivat valmistella jalähettää fyysistä tai digitaalista viestintää mistä tahansa, työskentelivätpä he sitten paikan päällä tai etänä.
Impress Distribute antaa sinulle mahdollisuuden hoitaa asiakasviestinnän valmistelu ja toimitus tietokoneeltasi vain muutamalla napsautuksella tai siirtää sisäiset postitustehtävät kokonaan. Tulosta, lajittele, täytä, mittaa ja jaa postia koskematta paperiin tai poistumatta työpöydältäsi. Käyttäjät yksinkertaisesti lataavat asiakasasiakirjat käyttäjäystävällisen SaaS-sovelluksen kautta ja sitten Quadientin suojattu postintuotantolaitos hoitaa loput. Saat täyden näkyvyyden asiakirjojen seurantaan ja tilaan ja seuraat toimintaa helppokäyttöisen hallintapaneelin kautta. Se on kuin oma online-postihuone.
Anna Quadientin huolehtia postituksista, jotka ovat aikaa vieviä, manuaalisia tai vaivalloisia. Siirrä saatu aika muihin tuloja tuottaviin projekteihin.
Takaa arkaluontoisen yritysviestinnän turvallisuus
Quadientin automaattinen insertion management (AIMS) tarjoaa korkeimman tason postinpalan eheyden tiedostopohjaisen käsittelyohjelmiston avulla ja mahdollistaa laitteistojärjestelmän syöttämisen, taittamisen ja asettamisen prosessin kaikkien näkökohtien hallinnan. AIMS:n avulla voit olla varma, että arkaluontoinen yritysviestintäsi toimitetaan aina aiotulle vastaanottajalle.
Kasvavassa kilpailuympäristössä yrityspalveluorganisaatioilla on äärimmäisiä paineita tarjota jatkuvasti tyydyttävä asiakaskokemus. On tärkeämpää kuin koskaan varmistaa, että jokaisen asiakkaan kirjekuoressa on oikeat asiakirjat.
I mail out over a thousand envelopes a month and having the Quadient inserter fold and seal the envelopes with speed and accuracy is time-saving for me.