Les avantages indéniables du courrier
Depuis l'apparition de la boite aux lettres, le courrier a toujours joué un rôle important dans les échanges commerciaux. Les factures, les contrats, les offres commerciales, les relances de paiement, sont autant de documents importants qui ont longtemps été exclusivement envoyés par courrier. Avec l’arrivée des campagnes de communication multicanales, le courrier reste plébiscité et augmente la réussite de celles-ci de 80% lorsqu’il est utilisé.
Le courrier présente de nombreux avantages par rapport aux outils de communication digitaux. Tout d'abord, le courrier est un moyen fiable et traçable. Contrairement aux mails, les envois par courrier ne constituent pas un risque, là où les malwares sont légion dans les boites mails de consommateurs. Les entreprises peuvent suivre en temps réel l'état de leur envoi de courrier, ce qui leur permet de mieux gérer leur logistique et d'assurer la satisfaction de leurs clients.
En outre, les supports papiers ont un impact visuel et émotionnel important et laissent une impression durable. Les documents imprimés ont une texture, une odeur et un poids qui les différencient des supports numériques.
Les destinataires perçoivent le courrier comme un objet concret et tangible, ce qui renforce son impact émotionnel. 70% des consommateurs jugent le courrier valorisant. Le courrier est donc un outil de communication puissant qui permet de susciter des émotions et de mémoriser le message transmis.
L'efficacité des machines à affranchir et de mise sous pli
Le coût et la complexité des envois courriers sont souvent le principal obstacle à la mise en place d’une stratégie de communication par courrier. L'utilisation de machines à affranchir et de machines de mise sous pli contribue grandement à l'efficacité et l'optimisation des processus liés au courrier.
Ces machines permettent de gagner du temps précieux en automatisant les tâches d'affranchissement et de mise sous enveloppe, tout en réduisant les erreurs humaines. De plus, elles assurent une meilleure gestion des coûts d'affranchissement, puisqu'elles permettent de peser et d'affranchir le courrier postal avec précision, évitant ainsi les surcoûts liés à un affranchissement inadapté.
Les machines à affranchir permettent également aux entreprises d’accéder à des tarifs préférentiels d’affranchissement, quel que soit leur volume de courrier, et d'ainsi bénéficier d’un avantage indéniable sur les concurrents.
Le déclin du courrier : une opportunité historique
Malgré ses avantages, le courrier physique a tendance à être délaissé au profit des outils de communication en ligne pour des raisons de coûts de et de facilité. Pourtant, la diminution de l'usage des courriers peut représenter une opportunité pour les entreprises qui cherchent à se différencier et à valoriser leur image de marque.
En effet, le courrier physique est devenu plus rare, ce qui les rend plus valorisants. Le courrier est ainsi aujourd’hui l'un des canaux de communication avec le meilleur retour sur investissement. Les destinataires sont enclins à porter une attention particulière à un courrier qu'ils reçoivent, car ils savent que celui-ci a été sélectionné avec soin. Le courrier peut ainsi permettre aux entreprises de se démarquer de leurs concurrents et d'attirer l'attention de leur public.
Le courrier peut être également utilisé de manière originale et créative. Les communications papiers offrent une grande variété de formats et de supports (cartes postales, flyers, brochures, pliages, etc.) pour transmettre un message publicitaire, ce qui permet aux entreprises de créer des communications originales et percutantes.
Conclusion
Le courrier papier reste un outil de communication important pour les entreprises, malgré la concurrence des outils de communication en ligne. Les avantages du courrier sont nombreux : fiabilité, personnalisation, impact visuel et émotionnel, ciblage, respect de la vie privée, etc. et la baisse en volume de ce support de communication ne le rend que plus intéressant. Pour en savoir plus sur les avantages d'une communication par courrier pour les entreprises et comment les machines de mise sous pli et à affranchir aident les entreprises à réduire leurs coûts, contactez nos experts.
