Le comunicazioni a mezzo posta personalizzate, tempestive, accurate e a basso costo rappresentano il canale di contatto più importante con i tuoi clienti. In un mercato sempre più concorrenziale, le aziende sono soggette a enormi pressioni per offrire costantemente un'esperienza cliente soddisfacente. Assicurarsi che la busta di ogni cliente contenga i documenti giusti è più importante che mai.
I processi documentali manuali stanno rallentando la tua azienda?
Se lei o i suoi collaboratori faticate a stare al passo in questo ambiente aziendale esigente e in rapida evoluzione, la semplice integrazione dell'automazione nei processi documentali può liberare lei e il suo staff per concentrarsi su progetti di maggior valore.
Preparare e consegnare i documenti in modo efficiente, sicuro ed efficace:
- Riduci il tempo necessario per preparare le comunicazioni destinate ai clienti
- Ridurre o eliminare i processi manuali e il rischio di errori.
- Consenti ai dipendenti di concentrarsi su incarichi di maggior valore
Scopri i vantaggi dell'automazione dei processi documentali nella seguente brochure sui casi d'uso
Incrementa la produzione della posta senza sacrificare la precisione
Impress Automate automatizza il processo di preparazione e distribuzione dei documenti, riducendo l'esposizione a potenziali errori e rischi, come l'invio errato di documenti al cliente sbagliato.
Se utilizzato con un inseritore di cartelle, Impress Automate può raggruppare, ordinare e aggiungere codici a barre 2D intelligenti a ciascun documento, che istruiscono l'inseritore a fascicolare ed elaborare i documenti, in base alle sue regole aziendali predefinite, assicurando che i documenti giusti arrivino al cliente previsto.
- Migliora la customer experience
- Risparmia su scorte e materiali
- Assicurati che le comunicazioni con i clienti soddisfino i requisiti di sicurezza e conformità
Le piegatrici e imbustatrici di Quadient rendono più semplice la preparazione della corrispondenza
Progettata per aziende di ogni dimensione, Quadient offre una gamma di apparecchiature intuitive Folder Inserter che offrono il massimo livello di produttività e affidabilità. La nostra suite di apparecchiature per la gestione dei documenti best-in-class include:
- Piegatrici e imbustatrici facili da usare e intuitive
- Macchine imbustatrici per volumi medi
- Macchine imbustatrici per volumi di posta elevati
Scegli il modello e il formato perfetti per la tua azienda e accelera il tuo flusso di lavoro.
Centralizza le comunicazioni critiche da qualsiasi luogo
Sfrutta l'infrastruttura esistente e ottimizza l'efficienza centralizzando la posta ad hoc. Impress Dispatch consolida le comunicazioni desktop di più uffici ed è ideale per le organizzazioni con una forza lavoro in loco e una remota.
Gli utenti preparano, ricontrollano e approvano i documenti ad hoc in uscita da qualsiasi luogo e li inviano automaticamente al centro di produzione postale o al portale web dedicato del cliente.
Prepara e consegna la corrispondenza senza lasciare la scrivania, oppure elimina definitivamente le attività di mailing interne
Invia uno, dieci o migliaia di documenti in pochi minuti. Con Impress Distribute i dipendenti possono preparare e inviare comunicazioni fisiche o digitali da qualsiasi luogo, sia che lavorino in sede che da remoto.
Impress Distribute le dà la possibilità di gestire la preparazione e la consegna delle comunicazioni con i clienti dal suo computer in pochi clic o di scaricare completamente le attività di mailing interne. Stampa, smistamento, imbustamento, misurazione e consegna della posta senza toccare un pezzo di carta o lasciare la sua scrivania. Gli utenti devono semplicemente caricare i documenti dei clienti tramite un'applicazione SaaS facile da usare e la struttura di produzione di posta sicura di Quadient si occupa del resto. Ottiene una visibilità completa della tracciabilità e dello stato dei documenti e monitora l'attività attraverso un dashboard facile da usare. È come avere un proprio ufficio postale online.
Lasci che Quadient si occupi degli invii che richiedono tempo, sono manuali o sono una seccatura. Riassegnare il tempo guadagnato ad altri progetti che generano entrate.
Garantisci l'integrità di comunicazioni aziendali sensibili
Automated Insertion Management (AIMS) di Quadient offre il massimo livello di integrità degli invii attraverso un software di elaborazione basato su file e consente di controllare ogni aspetto del processo del sistema hardware di alimentazione, piegatura e inserimento. Con AIMS, può essere certo che le sue comunicazioni aziendali sensibili vengano sempre consegnate al destinatario previsto.
In un ambiente competitivo in crescita, le organizzazioni di servizi alle imprese sono sottoposte a una pressione estrema per offrire costantemente un'esperienza soddisfacente ai clienti. Assicurarsi che la busta di ogni cliente contenga i documenti giusti è più importante che mai.
Spedisco migliaia di lettere al mese e avere l'imbustatrice di Quadient, che piega, imbusta e sigilla le lettere velocemente e con precisione, mi fa risparmiare moltissimo tempo.