正確、タイムリー、低コストでパーソナライズされた郵便は、企業のカスタマーコミュニケーションの基盤として最も重要です。競争が激化する環境では、組織には満足度の高いカスタマーエクスペリエンスを常に提供することが強く求められています。あらゆる顧客に対し、適切な書面を封入した封筒を確実に届けることが、これまでになく重要視されています。
手作業のドキュメント処理がビジネスのボトルネックとなっていますか？
この要求の厳しい急速に変化するビジネス環境に追いつくのに苦労していると感じる場合、自動化をドキュメントプロセスに統合するだけで、あなたとあなたのスタッフはより価値の高いプロジェクトに集中することができます。
ドキュメントを効率的、安全、効果的に準備および配信する:
- カスタマーコミュニケーションの作成に要する時間を削減
- 手動プロセスとエラーのリスクを軽減または排除
- 従業員がより価値の高いタスクに集中できるように
以下のユースケースパンフレットでドキュメント処理自動化のメリットをご確認ください。
精度を保ちながら郵便物やメールの作成数を拡大
Impress Automate は、ドキュメントの準備と配布プロセスを自動化し、ドキュメントを間違った顧客に誤って送信するなど、潜在的なエラーやリスクにさらされる可能性を減らします。
フォルダインサータとともに使用すると、Impress Automaticはインテリジェントな2Dバーコードを各ドキュメントにグループ化、ソート、追加することができ、事前定義されたビジネスルールに基づいてドキュメントを照合および処理するようにインサータに指示し、適切なドキュメントが目的の顧客に確実に届くようにします。
- カスタマーエクスペリエンスを改善
- 在庫や材料にかかる費用を節約
- セキュリティとコンプライアンス基準を満たすカスタマーコミュニケーションを実現
Quadient の書状封入封かん機で、あらゆる規模の企業の郵送物作成が簡単に
あらゆる規模の企業向けに設計されたQuadientは、最高レベルの生産性と信頼性を提供する直感的なフォルダインサータ機器を幅広く提供しています。 クラス最高のドキュメント処理装置のスイートには、次のものが含まれます。
- 使いやすい書状折り畳み・封入封かん機
- 中容量対応の封入機
- 大容量対応の封入封かん機
ビジネスに最適なサイズとモデルを選択してワークフローを加速。
重要なコミュニケーションをあらゆる場所から一元化
既存のインフラストラクチャを活用し、アドホックメールを一元化することで効率を最適化します。Impress Dispatchは、複数のオフィス拠点からのデスクトップ通信を統合し、オンサイトおよびリモートワークフォースを持つ組織に最適です。
ユーザーは、不定期に発信されるドキュメントをどこからでも準備、確認、承認し、メールプロダクションセンターや顧客専用のセキュアなドキュメントポータルへ自動送信することができます。
デスクから離れることなく郵便物を作成して発送、または社内での郵便タスクを完全にアウトソース
1 つ、10 つ、または数千のドキュメントを数分で送信できます。 Impress Distributionを使用すると、従業員は、オンサイトまたはリモートで作業しているかどうかにかかわらず、どこからでも物理的またはデジタル通信を準備して送信できます。
Impress Distributeは、数回クリックするだけでコンピュータからの顧客コミュニケーションの準備と配信を処理したり、内部のメールタスクを完全にオフロードしたりする機能を提供します。 印刷、仕分け、詰め物、計量、郵便物の配達は、紙に触れたり、机から出たりすることなく行えます。 ユーザーは、ユーザーフレンドリーなSaaSアプリケーションを介して顧客文書をアップロードするだけで、Quadientの安全なメール制作施設が残りの面倒を見ます。 ドキュメントの追跡とステータスを完全に可視化し、使いやすいダッシュボードを介してアクティビティを監視します。 それはあなた自身のオンラインメールルームを持っているようなものです。
Quadientに、時間のかかる、手動の、または面倒なメールの世話をしてもらいましょう。 得られた時間を他の収益促進プロジェクトに再配分します。
機密性の高いビジネスコミュニケーションの完全性を保証
Quadientの自動挿入管理(AIMS)は、ファイルベースの処理ソフトウェアを通じて最高レベルのメールピースの整合性を提供し、フィード、折りたたみ、および挿入ハードウェアシステムプロセスのあらゆる側面の制御を可能にします。 AIM を使用すると、機密性の高いビジネス通信が常に目的の受信者に配信されることを安心できます。
競争の激しい環境の中で、ビジネスサービス組織は、満足のいくクライアントエクスペリエンスを一貫して提供しなければならないという非常に大きなプレッシャーにさらされています。 すべての顧客の封筒に適切な文書が含まれていることを確認することは、これまで以上に重要です。
私は月に数千通の封書を郵送しますが、Quadient の封かん機が迅速で正確に書類を折りたたみ、封かんしてくれるので、時間を大幅に節約できます。