Nauwkeurige, stipte, gepersonaliseerde en goedkope post vormt de basis van uw belangrijkste communicatie met de klant. In een steeds competitievere omgeving staan organisaties enorm onder druk om consistent een uitstekende klantervaring te leveren. Het is belangrijker dan ooit om te zorgen dat de envelop van elke klant de juiste documenten bevat.
Zijn handmatige documentprocessen een belemmering voor uw bedrijf?
Als u merkt dat u of uw medewerkers moeite hebben om bij te blijven in deze veeleisende en snel veranderende bedrijfsomgeving, kan de eenvoudige integratie van automatisering in uw documentprocessen u en uw medewerkers vrijmaken om zich te concentreren op projecten van grotere waarde.
Documenten efficiënt, veilig en effectief voorbereiden en afleveren:
- Reduceer de benodigde tijd om klantcommunicatie voor te bereiden
- Handmatige processen en foutenrisico's verminderen of elimineren
- Laat medewerkers zich concentreren op belangrijkere taken
Lees in de volgende brochure over gebruiksscenario's meer over de voordelen van het automatiseren van documentprocessen
Verhoog de postproductie met behoud van nauwkeurigheid
Impress Automate automatiseert uw documentvoorbereiding en distributieproces waardoor u minder risico loopt op mogelijke fouten en risico's - zoals het verkeerd doorsturen van documenten naar de verkeerde klant.
In combinatie met een folder inserter kan Impress Automate elk document groeperen, sorteren en voorzien van intelligente 2D-barcodes die de inserter instrueren om documenten te verzamelen en te verwerken, op basis van uw vooraf gedefinieerde bedrijfsregels en ervoor zorgen dat de juiste documenten naar de beoogde klant gaan.
- Verbeter klantervaringen
- Bespaar geld op inventaris en materialen
- Zorg dat klantcommunicatie voldoet aan beveiligings- en compliancevereisten
De omslagvulmachines van Quadient maken postvoorbereiding gemakkelijker.
Ontworpen voor bedrijven van elke omvang, biedt Quadient een reeks intuïtieve Folder Inserter-apparatuur die het hoogste niveau van productiviteit en betrouwbaarheid biedt. Ons aanbod van de beste documentverwerkingsapparatuur in zijn klasse omvat:
- Gebruiksvriendelijke omslagvulmachines
- Omslagvulmachines voor middelgrote volumes
- Omslagvulmachines voor grote volumes
Kies het perfecte formaat en model voor uw bedrijf en breng vaart in uw workflow.
Centraliseer belangrijke communicatie vanaf elke plek
Maak gebruik van uw bestaande infrastructuur en optimaliseer de efficiëntie door ad hoc mail te centraliseren. Impress Dispatch consolideert desktopcommunicatie van meerdere kantoorlocaties en is ideaal voor organisaties met personeel op locatie en op afstand.
Bereid uitgaande ad-hoc documenten voor, controleer ze en keur ze goed vanop elke plek en stuur ze automatisch naar uw postproductiecentrum of digitaal naar het toegewijde, beveiligde documentportaal van uw klant.
Bereid post voor en verzend deze vanaf uw bureau of besteed interne posttaken volledig uit
Verstuur één, tien of duizenden documenten in enkele minuten. Met Impress Distribute kunnen werknemers fysieke of digitale communicatie voorbereiden en versturen vanaf elke locatie of ze nu op locatie of op afstand werken.
Impress Distribute geeft u de mogelijkheid om in een paar klikken vanaf uw computer de voorbereiding en bezorging van uw klantcommunicatie af te handelen of de interne mailtaken helemaal uit handen te geven. Post afdrukken, sorteren, vullen, meten en bezorgen zonder een stuk papier aan te raken of uw bureau te verlaten. Gebruikers uploaden gewoon klantdocumenten via een gebruiksvriendelijke SaaS-applicatie, waarna de beveiligde mailproductiefaciliteit van Quadient voor de rest zorgt. Krijg volledig inzicht in het volgen en de status van documenten en controleer de activiteit via een gebruiksvriendelijk dashboard. Het is alsof u uw eigen online postkamer hebt.
Laat Quadient zorgen voor de mailings die tijdrovend, handmatig of een gedoe zijn. Herschik de gewonnen tijd voor andere inkomstengenererende projecten.
Verzeker de integriteit van vertrouwelijke bedrijfscommunicatie
Automated Insertion Management (AIMS) van Quadient biedt het hoogste niveau van poststukintegriteit door middel van op bestanden gebaseerde verwerkingssoftware en maakt controle mogelijk over elk aspect van het proces van het invoeren, vouwen en invoegen van het hardwaresysteem. Met AIMS kunt u erop vertrouwen dat uw gevoelige bedrijfscommunicatie altijd bij de beoogde ontvanger wordt afgeleverd.
In een groeiende concurrerende omgeving staan organisaties voor zakelijke dienstverlening onder extreme druk om consistent een bevredigende klantervaring te leveren. Het is belangrijker dan ooit dat elke envelop van een klant de juiste documenten bevat.
Ik verzend meer dan duizend enveloppen per maand en bespaar heel wat tijd met de omslagvulmachine van Quadient, die de enveloppen nauwkeurig en snel vouwt en verzegelt.