Accurate, timely, personalized, and low-cost mail is the foundation of your most important customer communications. Within a growing competitive environment, organizations are under extreme pressure to consistently deliver a satisfying client experience. Ensuring every customer's envelope contains the right documents is more important than ever.
Bromsas din verksamhet av manuella dokumentprocesser?
Om du upptäcker att du eller dina anställda kämpar för att hänga med i denna krävande och snabbt föränderliga affärsmiljö kan du genom att helt enkelt integrera automatisering i dina dokumentprocesser frigöra dig och din personal för att fokusera på projekt med högre värde.
Förbered och leverera dokument effektivt, säkert och ändamålsenligt:
- Förbered kundkommunikation på kortare tid
- Minska eller eliminera manuella processer och risk för fel
- Ge medarbetarna möjlighet att fokusera på uppgifter med större värde
Läs mer om fördelarna med att automatisera dokumentprocesser i den här broschyren med användningsfall.
Öka postproduktionen utan att tumma på noggrannheten
Impress Automate automatiserar din dokumentförberedelse- och distributionsprocess och minskar din exponering för potentiella fel och risker - till exempel feldirigering av dokument till fel kund.
När det används med en mappinfogare kan Impress Automate gruppera, sortera och lägga till intelligenta 2D-streckkoder i varje dokument som instruerar infogaren att samla in och bearbeta dokument, baserat på dina fördefinierade affärsregler och se till att rätt dokument går till den avsedda kunden.
- Förbättra kundupplevelsen
- Sänk lager- och materialkostnaderna
- Se till att kundkommunikationen uppfyller aktuella säkerhets- och efterlevnadskrav
Quadients kuverteringsmaskiner gör det lättare att göra i ordning brevutskick
Quadient är utformat för företag av alla storlekar och erbjuder en rad intuitiva mappinsättningsutrustning som ger högsta produktivitet och pålitlighet. Vår svit med förstklassig dokumenthanteringsutrustning inkluderar:
- Användarvänliga maskiner för vikning och stoppning av kuvert
- Kuverteringsmaskiner för medelstora volymer
- Kuverteringsmaskiner för stora volymer
Välj den perfekta storleken och modellen för ditt företag och gör arbetsflödet ännu snabbare.
Centralisera kritisk kommunikation från vilken plats som helst
Utnyttja din befintliga infrastruktur och optimera effektiviteten genom att centralisera ad hoc-e-post. Impress Dispatch konsoliderar skrivbordskommunikation från flera kontor och är idealisk för organisationer med en arbetsstyrka på plats och på distans.
Användaren kan förbereda, granska och godkänna spontana utskick från vilken plats som helst och skicka dem automatiskt till ert postproduktionscenter eller till kundens dedikerade, säkra dokumentportal.
Förbered och leverera post utan att lämna skrivbordet, eller eliminera interna postuppgifter helt och hållet
Skicka ett, tio eller tusentals dokument på några minuter. Med Impress Distribute kan anställda förbereda och skicka fysisk eller digital kommunikation var som helst, oavsett om de arbetar på plats eller på distans.
Impress Distribute ger dig möjlighet att hantera förberedelserna och leveransen av din kundkommunikation från din dator med bara några få klick eller avlasta interna e-postuppgifter helt och hållet. Skriv ut, sortera, fyll i, mät och leverera post utan att röra vid ett papper eller lämna skrivbordet. Användare laddar helt enkelt upp kunddokument via en användarvänlig SaaS-applikation och sedan tar Qureadents säkra postproduktionsanläggning hand om resten. Få full insyn i dokumentspårning och status och övervaka aktivitet via en lättanvänd instrumentpanel. Det är som att ha ett eget postrum online.
Låt Quadient ta hand om de utskick som är tidskrävande, manuella eller krångliga. Omfördela den tid som uppnåtts till andra intäktsdrivande projekt.
Säkra den känsliga affärskommunikationens integritet
Automated Insertion Management (AIMS) från Quadient ger den högsta nivån av poststyckeintegritet genom filbaserad bearbetningsprogramvara och möjliggör kontroll av alla aspekter av mat-, viknings- och insättningshårdvarusystemprocessen. Med AIMS kan du vara säker på att din känsliga affärskommunikation alltid levereras till den avsedda mottagaren.
I en växande konkurrensutsatt miljö är företagsserviceorganisationer under extrem press att konsekvent leverera en tillfredsställande kundupplevelse. Att se till att varje kunds kuvert innehåller rätt dokument är viktigare än någonsin.
Jag skickar ut över tusen kuvert i månaden, och att Quadients kuverteringsmaskin kan vika och försegla försändelserna snabbt innebär att jag sparar tid.