Les machines à affranchir font désormais partie des équipements courants des entreprises de toutes tailles, quel que soit leur volume de courrier, permettant de réaliser de nombreuses économies sur les frais d'affranchissement et de simplifier les processus d'envoi de courrier et de colis.
Ces machines fonctionnent en imprimant directement l'affranchissement nécessaire et qui dit impression, dit cartouche d'encre. Le choix des cartouches d'encre est un facteur décisif pour la performance et le coût total d'une machine à affranchir. Cet article vise à fournir une vue d'ensemble technique et économique des cartouches pour machines à affranchir, s'appuyant sur des données de marché récentes.
Pour fonctionner efficacement, les machines à affranchir nécessitent de pouvoir imprimer des affranchissements et elles nécessitent donc des cartouches d'encre. Ces cartouches, le plus souvent d'encre bleue fluorescente conforme aux exigences de La Poste, assurent la clarté, la conformité et la durabilité de l'impression des affranchissements postaux.
Ainsi, le choix de cartouches d'encre de qualité est un élément important pour la performance globale d'une machine à affranchir. Chaque machine à affranchir possède ses propres spécifications en terme de cartouche d'encre. Par exemple, la gamme de machines à affranchir de l'entreprise française Quadient, comprend deux types : IS pour les petites et moyennes machines, comme la IS-280 et IJ pour les plus grands modèles. On appelle les grandes cartouches des réservoirs.
Il existe de nombreuses cartouches pour machines à affranchir sur le marché que l'on peut classer en deux catégories, d'un côté les cartouches d'origine (OEM), produites par le fabricant de la machine à affranchir, avec une garantie de qualité d'impression supérieure de l'autre les cartouches compatibles, et reconditionnées, produites par des entreprises tierces, souvent en Chine à bas coût, pour une version plus économique des cartouches, au risque de moins bien fonctionner ou d'endommager parfois la machine. Chaque type de cartouche a ses propres avantages et inconvénients.
Les cartouches OEM, pour "original equipment manufacturer" (fabricant original de l'équipement) sont fournies par les fabricants des machines. Elles sont connues pour leur fiabilité, durabilité et leur qualité d'impression supérieure. Les cartouches compatibles, produites par des entreprises tierces, peuvent représenter des économies importantes, bien qu'elles puissent parfois compromettre la qualité ou la durabilité des impressions. Les cartouches reconditionnées, enfin, sont des cartouches d'encre usagés qui ont été remises en état et dont l'encre a été remise à niveau, souvent proposées par des entreprises tierces.
Les cartouches d'origine, aussi connues sous le nom d'OEM, sont fabriquées par les mêmes entreprises qui produisent les machines à affranchir, comme l'entreprise française Quadient qui produit ses machines en France dans les Pays de la Loire. Ces cartouches sont spécialement conçues pour s'adapter parfaitement aux modèles de machine spécifiques, assurant ainsi une qualité d'impression optimale et une performance fiable. Avec un réservoir d'encre conçu pour la capacité précise des machines, ces cartouches garantissent des impressions conformes, nettes et durables, évitant ainsi les problèmes d'affranchissement illisible. Elles répondent également à des normes postales strictes et peuvent bénéficier de certifications internationales, assurant une compatibilité totale avec la gamme de machines. Bien que le prix initial soit plus élevé, les cartouches OEM offrent une qualité supérieure et garantissent une durée de vie maximale de la machine à affranchir.
D'un autre côté, les cartouches compatibles et reconditionnées représentent une alternative économique aux cartouches OEM. Ces cartouches sont produites par des marques génériques et sont conçues pour être compatibles avec divers modèles de machines à affranchir tout en offrant de belles économies. Bien qu'elles soient souvent moins chères, les cartouches compatibles et reconditionnées peuvent varier en termes de qualité d'impression et de durabilité. Les versions reconditionnées sont généralement des cartouches OEM recyclées, mais parfois il s'agit de cartouches compatibles qui ont été recyclées.
Il est primordial de vérifier leur compatibilité avec le modèle spécifique de votre machine à affranchir pour éviter toute mauvaise surprise ou d'endommager votre l'appareil. Les entreprises doivent analyser le rapport qualité prix de ces cartouches en tenant compte des potentiels frais de livraison supplémentaires et de la durée de vie moindre par rapport aux cartouches OEM.
Les cartouches d'encre influencent directement la qualité d'impression et la longévité de la machine. Une encre de mauvaise qualité peut entraîner des impressions illisibles et des dysfonctionnements de la machine, ce qui peut augmenter les coûts de maintenance et affecter la productivité. Par conséquent, choisir la bonne cartouche pour votre machine est important.
Les cartouches OEM intègrent également parfois des technologies supplémentaires, comme un système de sécurité intégré ou des capacités autonettoyante pour la cartouche.
En termes de coûts, il est important de considérer non seulement le prix initial de la cartouche, mais aussi son rendement et sa durée de vie. Les cartouches OEM peuvent coûter plus cher à l'achat, mais leur longévité et leur fiabilité peuvent représenter une économie à long terme. À l'inverse, les cartouches compatibles et reconditionnées, bien qu'elles soient moins chères, peuvent nécessiter des remplacements plus fréquents et, pour certaines, réduire la durée de vie de la machine.
Lors de la sélection de cartouches d'encre pour votre machine à affranchir, plusieurs critères doivent être pris en compte. La qualité d'impression et la compatibilité avec votre modèle de machine sont primordiales. De plus, l'impact environnemental des cartouches, la fiabilité du fournisseur et la disponibilité du support après-vente sont d'autres facteurs importants.
En ce qui concerne les machines à affranchir Quadient, nous recommandons l'utilisation de cartouches d'origines. Opter pour une cartouche d'encre Quadient assure une compatibilité parfaite avec votre machine à affranchir. Ces produits, rigoureusement testés et validés, garantissent une qualité d'impression supérieure pour vos affranchissements. Quadient offre deux séries distinctes de cartouches d'encre, conçues spécifiquement pour leurs machines respectives : les réservoirs d'encre IJ, adaptés aux machines de la série IJ, et les cartouches IS, conçues pour les petits et moyens systèmes d’affranchissement de la série IS.