郵送と郵便料金

郵便料金計器を導入すべき会社・企業の特徴

 請求書や見積書、DM、チラシなど、毎日のように膨大な数の書類を準備し郵送に追われている企業も少なくありません。

テレワークにともないペーパーレス化が進んでいる現在においても、取引先の意向や顧客のニーズ、セキュリティ上の観点などから、書類のやり取りを行っている企業はまだまだ多いです。

カタログやパンフレットなど、厚みのある書類を発送する際に便利なレターパック。

A4サイズのレターパック専用封筒に入るものであれば、手頃な料金で発送できることから個人はもちろん法人のなかにも活用されているケースは少なくありません。

しかし、レターパックを受け取る側にとって面倒なのが、封筒の開封作業です。

デジタルチャネルと物理チャネルの双方で顧客との意義あるつながりの実現を目指す企業を支援するリーディングカンパニー Quadient(ユーロネクスト・パリ : QDT) はヘルスケア改善で業界を先導する企業、Premier Inc. とメーリングサービス提供のためのグループ購買契約を締結したことを発表しました。

封筒に書類を入れる封入作業、封筒に糊付けをして封をする封かん作業は、誰でもできる単純作業ですが、数が増えれば増えるほど時間を要します。

できるだけ短時間に多くの封入封かん作業をこなすためには、どのようなコツが求められるのでしょうか。

あわせて、企業全体の生産性向上に役立つ「封入封かん機」についても詳しく紹介します。

自動車税や車検登録時にかかる手数料などは都道府県へ納付する必要があります。この際、収入証紙とよばれる切手のようなものを購入して書類へ貼り付けることもあります。

請求書や納品書、ダイレクトメールなど、大量の書類を郵送する場合、封筒の中に入れる書類を三つ折りにしなければならないこともあるでしょう。

手間のかかる作業ではありますが、三つ折り機とよばれる専用の機械を使用することで効率化を実現できます。

請求書やチラシなどを封筒に入れて郵送する際、書類を折りたたむケースが一般的です。1枚、2枚程度の作業であればそれほど手間に感じることはありませんが、数百枚、数千枚の書類ともなると膨大な手間と時間を要してしまいます。

紙折機を使用することで、書類を折りたたむ作業を自動化でき、大幅な業務効率化につなげられます。