郵送と郵便料金

切手を貼ることなく、手軽に郵便物を差し出すことのできる郵便サービスに料金計器別納があります。

原則として印影に印字された日に差し出さなければなりませんが、万が一当日中に出せなかった時はどうすれば良いのでしょうか。

本記事では、料金計器別納における基本的な差出方法のおさらいと、日付当日に出せなかった場合の救済策について解説をしていきましょう。

郵便物の発送業務を効率化するためのツールのひとつに、郵便料金計器があります。事務作業の効率化に役立つとわかっているものの、故障時の修理や買い替えを考えると躊躇してしまうものです。

そこで本記事では、郵便料金計器の耐用年数や寿命はどの程度なのか、故障や買い替え時に必要な手続きなどもあわせて解説します。

郵便業務を効率化するソリューションのなかには、「封入・封かん機」や「郵便料金計器」といった専用機器がありますが、これらとソフトウェアを組み合わせて使用することでさらなる効率化が見込めます。

今回は、郵便業務の効率化に有効な郵便管理ソフトウェアを4つ紹介します。

DXの実現に向けてペーパーレス化や押印の廃止が求められていますが、請求書や契約書といった重要書類は書面でやり取りするという企業も少なくありません。

書類を作成・印刷し、封筒や伝票へ宛名を記載し発送するという一連の作業は、一見すると簡単そうに感じられるものの、発送する書類の数が増えれば増えるほど工数も増大します。

事務処理にはさまざまな業務が存在しますが、なかでも代表的なのが郵便業務です。

書類を封筒に入れて発送するという一連の作業は、一つひとつの作業内容を見ればそれほど難しいものではありませんが、1日に数十通、数百通単位で処理しなければならないといった場合、担当者の手間は膨大です。

重要な書類やはがきを郵送する際、相手先まで確実に配達が完了したか不安になることも多いものです。

信頼性の高い郵便配達とはいえ、何らかの理由によって誤った宛先に送付されてしまったり、配達が遅れたりしてトラブルになる可能性もゼロではありません。

毎日のように大量の書類を郵送する企業や部署では、書類のサイズや重量に応じて料金を計算し、切手を貼ったり郵便局の窓口で手続きを行うのは面倒な作業です。

バックオフィス部門の生産性アップを実現するためにも、従来の書類発送作業を効率化することは大きな課題といえます。そこで役立つ方法のひとつとして、「料金後納郵便」があります。

書類を郵送業務は事務作業のなかでも基本的な作業のひとつです。

しかし、単純作業でありながらも膨大な工数を要し、人件費の増大に悩まされている企業も多いのではないでしょうか。

また、万が一誤って異なる宛先に書類が発送された場合、情報事故につながるおそれもあります。

日常的にさまざまな書類のやり取りを行う場合、郵送や宅配便で届いた封筒の開封は手間のかかる作業です。

手でちぎるようにして開けたり、カッターやハサミを使って開けたりと、人によって開封の仕方はさまざまです。

高額な買い物をした際、受け取った領収書に「収入印紙」という切手のようなものが貼られているのを見たことはないでしょうか。